Ця вакансія - реальний шанс для амбітного та організованого початківця стати правою рукою динамічного CEO, що очолює групу юридичних і фінансових компаній в Україні і Європі.

Ваше завдання — стати структурним та організаційним центром, який допоможе звільнити час керівника для головних справ, взявши на себе адміністративні, організаційні та підготовчі задачі.

Ключові завдання та зони відповідальності:

Ефективне управління та структурування календаря CEO: планування пріоритетних зустрічей, нарад та дзвінків.
Повна організація відряджень закордоном (квитки, готелі, трансфери, візи).
Підготовка до зустрічей: збір необхідних матеріалів, створення коротких зведень (briefs), підготовка презентацій.
Ведення ділового листування, управління вхідною кореспонденцією.
Підготовка звітів, протоколів зустрічей (meeting minutes) та інших аналітичних документів.
Виконання функцій "gatekeeper": чітка та ввічлива фільтрація дзвінків і запитів.
Координація комунікацій між департаментами за дорученням CEO.
Допомога у відстеженні ключових проєктів.
Вирішення повсякденних адміністративних та організаційних питань.

Наш ідеальний кандидат:

Не обов`язково має багаторічний досвід. Для нас важливіший ваш потенціал, гострий розум, проактивні особисті якості та бажання зростати професійно.

Професійні навички (Hard Skills):

Англійська мова (С1 і вище) і французька мова (B2 і вище).
Впевнене володіння пакетом MS Office (особливо PowerPoint, Excel) та Google Workspace.
Високий рівень грамотності (українська, англійська).

Особисті якості (Soft Skills) — це найголовніше:

Проактивність: Ви не чекаєте на завдання, а бачите, що потрібно зробити, і дієте на випередження.
Структурність та уважність до деталей: Ви вмієте розкласти хаос по поличках і нічого не випустити з уваги.
Відмінні комунікативні навички: Ви можете чітко, коротко та ввічливо донести інформацію.
Стресостійкість та гнучкість: Ви зберігаєте спокій та продуктивність у динамічному середовищі.
Абсолютна конфіденційність: Ви розумієте цінність інформації та є надійною довіреною особою.

Що пропонується натомість:

Вдалий кар'єрний старт: це не просто робота, а інтенсивна бізнес-школа поруч із першою особою компанії.
Менторство та розвиток: можливість вчитися напряму у досвідченого лідера та бачити, як працює бізнес зсередини.
Конкурентний рівень заробітної плати для позиції початківця.
Комфортний та сучасний офіс.
Навчання в корпоративному університеті компанії.