Работник в Ницце

- оформление и регистрация исходящей документации;
- распределение входящий документации среди сотрудников компании;
- выполнение личных поручений генерального директора;
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- работа со счет-фактурами в 1С;
- прием и распределение звонков;
- встреча посетителей офиса;
- организация совещаний;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- ведение отчетности по посещению и сверхурочным часам сотрудников.

- проведение заказов в 1С, создание реализаций для отправки накладных на
сборку складу;
- коммуникация с торговыми представителями (в подчинении более 20 ТП);
- оформление бонусов;
- оперативное введение заказов в базу 1С при проблемах с синхронизацией КПК у
ТП;
- контроль и предоставление спецификаций на продукцию клиентам;
- знание более 20 брендов компании;
- проведение более 6000 заказов в месяц;
- распечатывание маршрутных листов для водителей, пропечатывание и
скрепление накладных и ТТН.

- постоянная коммуникация с клиентами;
- работа на платформах электронного документооборота, подтверждение заказов в
несколько этапов и подписание эл. документов с помощью эл. подписей и печатей;
- введение заказов в базу 1С;
- контроль реализации заказов;
- оформление списаний;
- оформление документов (расходные накладные, счета-фактуры, складские
накладные и т.д.);
- создание сортировок в базе 1С, оформление соответствующих документов для
отчетности складу;
- оформление документов и контроль возвратов на склад физически;
- создание ежедневного отчета показателей для руководителей предприятия.